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协心同力辛苦耕耘投标书,同舟共济欢喜摘得如愿果
发布时间:2022-3-30  浏览次数:766

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    为期一周多的投标工作结束了,过程虽然不算长,但是收获颇多。这次工程投标工作是对北斗项目完成的一个阶段性成果检验,投标书的顺利完成,既是对标书制作过程的总结提炼,也为今后投标起到了铺垫作用,更是对团队合作的一次考验。

    在标书制作过程中,作为制作标书的人员,不仅对于本职工作要严肃认真,做到“四多”,“多想,多问,多沟通,多检查”;还需要深入研究各类评标标准,熟悉掌握一些投标技巧,高标准编制工程投标文件。只有这样才能做到投标工作中百密而无一疏,才能保证投标项目的顺利进行,争取到中标的结果。

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    此次投标中,项目管理部负责商务标书制作,景观所负责技术图纸的制作,在参与投标的过程中收获到的几点体会:

    1、注重工程管理知识和技术的储备,对工程管理程序和管理方法有一定的了解,能够与标书编制的目标保持一致。对基础的投标背景进行研究,建立公司投标专用资料库,建立各专业所需人才资料库,收集不同类别有影响力的业绩资料等等。

    2、以后要加深对标书的理解,对招标文件要通读加细读。通读是为了全面获取招标信息,对标书中的招标内容、要求及工程相关信息有了解,而细读是要研究工程管理的组织结构、管理思路、业主对投标人的要求、业主关心的问题、工程详细信息及评标要素有判断。

编制的时候需要对复杂的内容进行抽丝剥茧的分析,再和部门成员分工完成,分工合作的时候思路要统一,语言表述要统一,对专注度和耐力都是考验。所有信息要素都会是我们编制标书的关键指导方向。

投标是一项严谨的工作,招标文件是招标整个过程中的一个核心部分,编制投标文件是一项细心的活,看似简单,但是具体编制的时候必须严格按照招标文件的评分标准,做到尽量满分,使得我们递交的文件具有竞争优势。

    3、关键在于团队合作,当今社会随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋激烈,我们在工作环境面临的调整愈发复杂。很多情况下,单靠个人能力已经很难处理并高效地解决错综复杂的问题,这时团队互助合作的重要性便突显出来了。为了提高招投标工作的效率和质量,充分发挥项目管理部门和景观设计部门的分工,我们首先进行了具体任务的分配,分工明确、协作一致才能使得各部分共同完成好投标任务。

     4、要做到管理层次清晰,在开始着手编写之前的基础工作就是确定管理思路,明确各方的管理职责,为管理工作程序、工作方法和措施的编制提供基础依据,也是所有参与编制工作人员统一管理思路的一项基础工作,把时效性和灵活性结合起来,提高工作质量。

    5、要做到文件内容系统性。从招标文件要求的几方面或者项目管理体系的各方面进行系统的审阅,标书的制作需要商务部分和技术部分相互配合,合体的效应最大化。在编制过程中难免遇到问题,就需要根据标书要求进行系统的检查和更正,不懂的地方要及时跟技术部门和领导沟通,逐项排除,认真核对。

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    编制投标文件需要极大的耐心和细心,在工作过程中必然承受一定的心理压力,但这也我们不断的学习和提高的动力。通过此次北斗空天信息基地景观设计项目的投标历练,我们总结了很多流程上的经验和细节上的教训:在资料准备上,随时可以获取到商务标需要的各类资质和投标要求的文书搜集积累,形成文档模板;在技术分析上,收集同行数据,合理比对,扬长避短,不断的探索和总结实践经验,进一步完善操作流程和编制规范;在强化编制成果上,切实减少投标文件的疏忽和错漏,系统地对投标文件进行分项检查,谨此为得,为之后路,铺石垫步。

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